Assistante de Direction – Casablanca

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous recrutons une Assistante de Direction chargée d’assurer l’assistance administrative et organisationnelle auprès de Monsieur le Conservateur.

Profil recherché

• Titulaire d’une Licence (bac+3) ou d’un diplôme équivalent ;
• Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative ;
• Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d’initiative ;
• Bonnes capacités relationnelles et aptitude à gérer les priorités.

Conditions du poste

Lieu de travail : Casablanca

Type de contrat : Intérim

Rémunération : 12 000

Missions principales

• Assurer la transcription, la présentation, l’organisation, le classement et l’exploitation des informations relatives à la Direction ;
• Gérer l’agenda, les déplacements et les événements de Monsieur le Conservateur ;
• Assurer le suivi des dossiers et des missions confiés par la hiérarchie.

Principales responsabilités

• Gérer les courriers entrants et sortants, la correspondance électronique et la rédaction des courriers administratifs ;
• Organiser le planning et l’agenda de Monsieur le Conservateur, accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ;
• Organiser les déplacements professionnels : réservations, billets, hôtels et formalités administratives ;
• Préparer les réunions de travail : dossiers, convocations et documents nécessaires ;
• Assister aux réunions du Comité de Direction de la Fondation, assurer la prise de notes et rédiger les procès-verbaux ;
• Élaborer les rapports et préparer les projets de courriers de réponse ;
• Organiser les séminaires, événements et conventions, assurer la logistique et le suivi des relations avec les fournisseurs ;
• Encadrer et coordonner le travail du coursier et du chauffeur rattachés à Monsieur le Conservateur ;
• Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs de la Direction.

Qualités requises

Discrétion professionnelle, disponibilité, sens de l’organisation, réactivité, excellent relationnel et capacité à travailler sous pression.