Agent de gestion de la scolarité – Casablanca

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, un établissement recrute un Agent de gestion de la scolarité à Casablanca pour assurer le suivi administratif et organisationnel des activités pédagogiques.

Missions

Sous la supervision de la Direction des études, l’Agent de gestion de la scolarité est chargé d’assurer le suivi administratif et organisationnel des activités pédagogiques, notamment :

• Veiller à l’exécution quotidienne des emplois du temps établis par la Direction des études.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers des étudiants.
• Veiller à l’affichage régulier des informations pédagogiques destinées aux étudiants (emplois du temps, notes de service, résultats des contrôles, etc.).
• Veiller au respect du règlement intérieur par les étudiants ainsi qu’au respect des horaires d’enseignement.
• Tenir quotidiennement un registre des séances réalisées, des enseignants et des étudiants absents, et transmettre les informations à la DACFR (Service Formation Initiale et Archivage).
• Communiquer à la DACFR les volumes horaires réalisés par les enseignants vacataires et permanents, conformément aux emplois du temps hebdomadaires.
• Informer les enseignants des absences autorisées des étudiants.
• Veiller au bon déroulement des contrôles et des examens et assurer la préparation de la logistique nécessaire.
• Élaborer des reportings réguliers sur le déroulement de la scolarité et l’assiduité des étudiants.
• Proposer des procédures et des actions innovantes visant à améliorer l’assiduité des étudiants et à instaurer un climat de discipline, de respect et de bonne conduite au sein de l’établissement.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5.
• Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie.
• Bonnes capacités de communication et de coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de reporting.
• Sens des responsabilités et aptitude à travailler en équipe.

Conditions du poste

• Lieu : Casablanca (Ain Sebaa).
• Type de contrat : Intérim.
• Rémunération : 5 000 DH.