Chef de projet

Responsabilités principales

1. Coordination générale et production des projets

• Planification et suivi des différentes étapes de production de chaque projet.
• Élaboration et suivi des plannings et échéances.
• Identification et coordination des besoins techniques, logistiques, humains et artistiques.
• Coordination avec les équipes internes, prestataires, salles, partenaires et fournisseurs.
• Centralisation et transmission des informations nécessaires à la bonne exécution des projets entre les différents intervenants.
• Préparation et supervision de la mise en œuvre opérationnelle sur le terrain : répétitions, balances, captations, déplacements, accueil des invités et gestion du jour J.
• Gestion des imprévus et adaptation des dispositifs en fonction des contraintes opérationnelles.
• Veille au respect des délais, des besoins du projet et de la bonne circulation des informations entre les différentes équipes.

2. Appui artistique & recherches stratégiques

• Prise de contact initiale avec les artistes, partenaires et collaborateurs potentiels, suivi des échanges et transmission des informations clés.
• Recherche d’idées artistiques, d’inspirations visuelles et de références permettant d’enrichir et de développer les projets.
• Contribution au développement des projets artistiques et à l’identification de collaborations ou opportunités pertinentes.
• Veille sur les tendances artistiques, culturelles et événementielles.

3. Suivi des projets transversaux

• Suivi et coordination des différents projets, qu’ils soient en cours de développement, actifs ou temporairement en pause.
• Centralisation et mise à jour des informations relatives à chaque projet
• Organisation, structuration et archivage des documents, visuels, vidéos et éléments artistiques.
• Veille à la bonne transmission des informations et à la continuité des projets entre les différents interlocuteurs.

Profil recherché

• Bac +5.
• Expérience dans la gestion de projets culturels, artistiques ou événementiels.
• Excellentes capacités de coordination, d’organisation, d’anticipation et de structuration.
• Capacité à gérer plusieurs projets et interlocuteurs simultanément.
• Bonne compréhension des enjeux de production événementielle, technique et logistique.
• Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques : Google Workspace, Excel, Word, Notion.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Esprit d’analyse, rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Bonne culture artistique, sensibilité à l’univers de la scène et sens esthétique.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant, dynamique et en constante évolution.
• Sens de l’initiative, réactivité et capacité à trouver rapidement des solutions.
• Fiabilité, discrétion, confidentialité et excellente posture professionnelle.