Assistante Administrative – Meknès

Description du poste

Dans le cadre d’un contrat en intérim basé à Meknès, GTI recherche une Assistante Administrative.

Missions principales

• Création et suivi des missions administratives.
• Saisie et mise à jour des données sur les différents outils de gestion.
• Gestion et suivi des fichiers Excel et tableaux de suivi.
• Saisie et contrôle des pointages des collaborateurs.
• Suivi des présences et des absences.
• Appui administratif au service Ressources Humaines.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs du personnel.
• Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques.
• Accueil et orientation des visiteurs et collaborateurs.
• Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs.
• Envoi des flashs et vérification des informations transmises.
• Classement, organisation et archivage des documents.
• Gestion et suivi des pièces justificatives et des bons de commande.
• Attachement des LM et des documents nécessaires au traitement des dossiers.
• Suivi des régularisations et mise à jour des dossiers.
• Respect et application des procédures administratives internes.
• Vérification et clôture des tâches et dossiers en fin de journée.