Coordinateur.trice Administratif.ve et Achats H/F

CDI EFE-Maroc dans Autres
  • Casablanca, Casablanca Google Map
  • Date de Parution : 23 juillet 2020
  • Postuler Avant : 6 août 2020
  • Partager:

Description du Poste

EFE-Maroc recrute, pour son siège à Casablanca, un/ une Coorditateur/ trice Administratif/ve et Logistique, dans la mission principale est assurer le suivi administratif des différents projets.

Profil recherché :

  • Bac +4 en Management/ Ressources humaines ou diplôme équivalent
  • Expérience de deux ans minimums dans un poste similaire
  • Très bonne maîtrise du processus d´achat
  • Très bonne connaissance du marché locale
  • Informatique : Excellente maîtrise d´Excel et bonne maîtrise du Pack Office en général
  • Français parlé et écrit, Anglais souhaitable
  • Faire preuve de bon sens, esprit d’initiative et d’analyse
  • Pouvoir s’intégrer parfaitement au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
  • Habilités d’organisation du travail (planification, fixer des priorités, multitâches)
  • Sens de l’écoute et engagement.
  • Une passion et un engagement fort envers la mission d’EFE de promouvoir l’employabilité des jeunes et une conviction du potentiel inexploité de nos jeunes

Missions :

Achats 

  • Conseiller et exécuter les réquisitions et dossiers d´achat en fonction des priorités opérationnelles, en collaboration avec le Manager
  • S´assurer que tous les achats soient effectués en fonction des standards de qualité et des procédures d´achat et s’assurer du meilleur rapport qualité- prix.
  • Actualiser les tableaux de suivi des commandes, et la base de données fournisseurs (incluant prix, services, date de paiement …) de manière quotidienne/hebdomadaire.
  • Veiller à ce que tous les documents des prestataires et fournisseurs sois uploader et OneDrive.
  • Rechercher des nouveaux fournisseurs potentiels, récolter des données pour de futurs achats.
  • Assurer un suivi du stock d’équipement, de manuels et de fournitures.

Administratif / RH

  • Gérer les recrutements selon le besoin des départements
  • Gérer administrativement le personnel de l’association
  • Gérer les déplacements du personnel
  • Gérer les dossiers médicaux des collaborateurs
  • Suivi des congés des collaborateurs
  • Recruter et encadrer les stagiaires des différents départements
  • Préparer les bons de commande des formations et fournisseurs
  • Assurer un suivi des factures avec formateurs, fournisseurs et prestataires

Moyens généraux :

  • Sécurité au bureau (gérer le flux des visiteurs, s’assurer de la sécurité des bénéficiaires et du staff )
  • Superviser les mesures d’Hygiène et de nettoyage des locaux – siège et bureaux supports régionaux
  • Gérer le stock fournitures du bureau et assistance aux membres de l’équipe dans leur réclamation quotidienne

Modalités d’envoi des candidatures : Merci de bien vouloir envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à rh@efemaroc.org en précisant dans l’objet le titre « Coordinateur/trice Administratif/ve et Achats » avant le Jeudi 6 Aout 2020 à Midi.

La date limite de dépôt des candidatures est terminée.