Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Projet Événementiel dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens relationnel pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de la planification, de la coordination et du suivi de projets événementiels (concerts, festivals, événements corporate, productions artistiques), en veillant au respect des délais, des budgets, de la qualité et de la vision artistique définie.

Missions principales

• Élaborer un planning détaillé intégrant toutes les étapes clés d’un projet événementiel (préparation, montage, répétitions, exploitation, démontage) et les échéances associées.
• Coordonner et mobiliser les équipes internes et externes : production, technique, artistique, communication, prestataires, fournisseurs, etc.
• Assurer le lien avec les partenaires, institutions et prestataires pour garantir la bonne circulation des informations.
• Suivre et contrôler le budget alloué au projet, identifier les écarts et proposer des solutions.
• Préparer et animer les réunions de suivi (production, coordination technique, coordination artistique), rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations clés.
• Superviser la logistique : transports, hébergements, catering, accès, sécurité, autorisations administratives.
• Garantir la conformité technique (selon fiche technique validée) et artistique du projet.
• Gérer les imprévus et incidents le jour J, en coordonnant rapidement les actions correctives avec les équipes.
• Rédiger les rapports de bilan post-événement (points forts, axes d’amélioration, retours des équipes et du public).

Compétences et profil recherché

• Bac+5 en gestion de projet, événementiel, production artistique ou domaine similaire.
• Expérience significative dans l’organisation et la coordination d’événements culturels, artistiques ou corporate.
• Compétences avérées en planification, organisation et gestion budgétaire, avec une forte attention aux détails.
• Excellente maîtrise des outils de gestion de projet et bureautiques (Microsoft Project, Excel, outils collaboratifs).
• Sens de la communication développé, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (équipes artistiques, techniques, institutionnelles, sponsors…).
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et sous pression, avec une grande réactivité face aux imprévus.
• Sens du terrain et disponibilité pour travailler en horaires décalés (soirées, week-ends, déplacements).
• Esprit d’équipe, diplomatie, leadership et sens des responsabilités.
• Maîtrise du français et de l’anglais.