سكرتارية // محرره

CDI @M.publish dans Autres
  • Dubai el wasl chaikh zaid , 20200 Google Map
  • Date de Parution : 13 novembre 2022
  • Postuler Avant : 13 décembre 2022
  • Partager:

Détails de l'offre

  • Job ID 401273

Description du Poste

سكرتارية

العمر : العمر 25 الى 40

الجنس : أنثى

المهام المطلوبة :

. تقوم بإعداد المراسلات.

.تعد التقارير اليومية عن طريق تحرير النصوص، ومن ثم طباعتها.

. تعمل على ترتيب لوازم الرحلات والسفر التي يقوم بها مدير العمل.

. ترتيب كل ما يخص الزوار، والعملاء، وكبار الضيوف القادمين إلى المنشأة.

. تقوم بتنظيم الاجتماعات وكل ما يتعلق بها من حجوزات للقاعات التي يقام بها الاجتماع، والدعاوي،وتحضير البرنامج المعروض خلال الاجتماع، واستقبال الوافدين.

. تقوم بعمل تعاقدات مختلفة مع الشركات الأخرى، مثل التعاقد مع الشركات المختصة .المطابع والنشر ، وشركات التصويروالتسجيل المرئي والصوتي.

تحضر التقارير المختصة بالمصاريف وعمل تقارير دورية وتقديمها للمدير.

. تتابع جدول المدير، وأعماله، وتتابع جميع دورياته.

المهارات والقدرات:

.امتلاك مهارة التواصل اللفظين والكتابي بطريقة مقننه.

. أن تتصف بالدقة الشديدة في عملها ومتابعة الأعمال.

.امتلاك اللغة الرئيسية في التعامل، وكتابة الرسائل الإدارية وهي اللغة العربية والإنجليزية.

الحرص على تفعيل المسؤوليات المتعلقة بالعمل، ومنها إعداد الوثائق المهمة والمستندات، واستخدام شبكةالإنترنت.

. إمتلاك المهارة العاليه في التنظيم ، والتمييز، والقدرة على تحقيق التوازن بين عدد من المهام المختلفة.

– معالجة الاتصالات الهاتفية:

1-يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف.

2-يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.

3-يتعرف على المتصل والغرض من الإتصال.

4-يحول الإتصال إلى جهة الإختصاص.

5-يجري الإتصالات المطلوب للمدير.

6-يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير.

– اعداد المراسلات:

1-يحرر المادة المكتوبة.

2-يطبع المادة المحررة.

3-يصور الأوراق والمستندات المطلوبة.

– تنظيم الاجتماعات:

1-يحجز قاعة الإجتماعات.

2-يوجه الدعوة للمشاركين.

3-يجهز قاعة الإجتماع.

4-يستبقل الأعضاء المشاركين في الإجتماع.

5-يدون الملاحظات في الإجتماع .

6-يعد محضر الإجتماع.

7-يوزع محضر الإجتماع.

– تنظيم مواعد المدير العام :

1-يسجل بيانات الزوار.

2-يعرض الأجندة على المدير.

3-يجهز البيانات المطلوبة.

– استقبال زوار المدير العام :

1-يستقبل الزوار.

2-يتخذ الإجراء المناسب حسب غرض الزيارة.

3-يقوم بإستقبال كبار الضيوف.

– ترتيب السفريات:

1-يجمع البيانات المتعلقة بالسفر.

2-يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها.

3-يجهز ملف السفر.

4-يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير.

5-يلغى الزيارة حسب طلب المدير.

– تنظيم محفوظات الادارة:

1-يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات.

2-يصنف المحفوظات.

3-يرمز المحفوظات.

4-يفهرس المحفوظات.

5-يحفظ المحفوظات.

6-يتلف المواد المحفوظة.

7-يحضر الملفات عند الطلب.

– متابعة اعمال الادارة :

1-يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة.

2-يطلع على ملف المتابعة يوميا.

3-يتخذ الإجراء المناسب لمتابعة الموضوع.

4-يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد إنتهائه.

محرره

: يقع على عاتق المحرر مجموعة من المهام والمسئوليات والواجبات الوظيفية

. قراءة وتدقيق المحتوى وإصلاح الأخطاء الإملائية والقواعدية-

.إدارة المحتوى الورقي والمحتوى والرقمي–

الشهادات والخبرات المطلوبة :

الحصول على شهادة البكالوريوس في تخصص الصحافة والإعلام أو تخصص اللغة العربية او الدراساتالاسلامية.خبرة في مجال النشر والكتابة كما يجب التمتع بمهارة كتابة المحتوى وتحريره وفي العمل على مواقعالتواصل الاجتماعي وتسويق المحتوى من خلالها.

المهارات الشخصية:

مهارات بحثية جيدة

كفاءة لغوية ونحوية ممتازة

مهارات حاسوبية ممتازة ومهارات جيدة في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي عبر الإنترنت للتمكن منالتواصل مع كاتبي المحتوى وزملاء العمل

مهارات جيدة في استخدام أنظمة وبرمجيات التحرير والنشر

مهارات جيدة جدًا في التدقيق اللغوي

. الانتباه الدقيق جدًا إلى التفاصيل

. الالتزام بإنهاء العمل قبل قدوم مواعيد التسليم النهائية.

العمر : 30 – 45 سنة

الجنس : أنثى

الرجاء ارسال السيرة الذاتية على الايميل المرفق .

سوف يتم التواصل بعد الاطلاع على السيرة الذاتية وتحديد موعد المقابلة .

سواء المقابلة الشخصية أو عن طريق الزوم.

Autre(s) métier(s) en relation