Objectif principal :

Piloter l’ensemble des missions liées aux ressources humaines du projet artistique, depuis la planification des besoins en personnel jusqu’à la gestion administrative et humaine des équipes. Assurer un encadrement sain, professionnel et conforme à la législation en vigueur, tout en accompagnant le développement des talents.

Missions principales :

• Identifier les besoins en recrutement selon les projets et les périodes d’activité.
• Rédiger les fiches de poste, organiser les entretiens, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi du processus de recrutement.
• Mettre en place une planification RH claire et anticipée (disponibilités, affectations, renforts ponctuels…).
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque collaborateur.
• Assurer la bonne intégration des nouveaux profils et accompagner les équipes au quotidien.
• Être à l’écoute des collaborateurs, gérer les demandes, favoriser un bon climat de travail.
• Mettre en place des outils de feedback et d’évaluation régulière (suivi de missions, retours d’expérience…).
• Gérer les absences, retards, congés, incidents et assurer le suivi disciplinaire si nécessaire.
• Maintenir et actualiser les tableaux de bord RH (contrats, statuts, plannings, historiques…).
• Participer à la mise en place d’une GPEC adaptée aux projets d’ABO Prod.
• Assurer la veille sur les évolutions légales (droit du travail, intermittents, sécurité sociale, etc.).
• Collaborer avec la direction sur les besoins budgétaires RH (masse salariale, enveloppes de rémunération…).
• Gérer la relation avec les prestataires RH (paie, juristes, mutuelle, etc.).
• Structurer et animer les entretiens d’évaluation et les plans de développement des compétences.

Compétences requises :

• Bonne connaissance de la gestion RH et des obligations légales.
• Maîtrise des outils de suivi administratif, de planification et de reporting RH.
• Capacité à structurer, prioriser, organiser et anticiper.
• Connaissance du secteur culturel, artistique ou événementiel.
• Maîtrise des outils collaboratifs : Notion, Trello, Excel, Google Workspace.
• Notions en droit social : contrats, cachets, intermittents, freelance.
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans une fonction RH similaire

Savoir-être attendu :

• Discrétion, fiabilité et professionnalisme.
• Sens de l’écoute et posture bienveillante.
• Diplomatie, réactivité et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe, d’initiative et autonomie.
• Capacité à instaurer un climat de confiance tout en posant un cadre clair.
• Souplesse et adaptabilité à un environnement dynamique et en constante évolution.