Une Assistante DG

À temps plein

Cette offre d'emploi a été publié plus de 21 semaines 4 jours...

Dans le cadre du renforcement de ses ressources, Meski-Holding - Groupe BELMEKKI recrute :

Une Assistante DG

Poste : Basé à Meknès

Principale mission du poste
Assister la hiérarchie dans l’optimisation de la gestion, l’organisation de l’activité et la coordination des informations liées au fonctionnement de la structure.

Positionnement hiérarchique
Rattachement hiérarchique au Directeur Général

 Principales activités du poste

• Assurer l’accueil physique et téléphonique en renvoyant une image de professionnalisme.
• Filtrer et transférer les appels après qualification vers les destinataires compétents.
• Assurer la réception, l’ouverture, le tri et le classement du courrier (y compris le courrier électronique) afin d’accélérer son traitement dans le respect des procédures en vigueur.
• Assurer la planification fiable et optimale des rendez-vous de la hiérarchie.
• Coordonner la communication de la hiérarchie et assurer le relais d'information en son absence.
• Tenir un annuaire actualisé des contacts internes et externes de la hiérarchie.
• Organiser les évènements, les voyages, et préparer/coordonner les réunions internes et externes.
• Assurer l’anticipation des besoins logistiques pour les évènements gérés.
• Gérer les besoins matériels de la hiérarchie.
• Gérer plusieurs dossiers en parallèle et en assurer une préparation fiable.
• Assurer la gestion des dossiers délégués par la hiérarchie et rédiger des correspondances.
• Gérer les comptes rendus de réunion, diffusion et classement des dossiers.
• Contribuer à la mise en forme des dossiers préalables.

Profil recherché :

De formation Bac+4/5 (Administration/Gestion ou marketing...), vous bénéficiez d’une expérience minimum de 2 à 5 ans dans un poste similaire.

Vous devez disposer autres que excellente présentation, des compétences suivantes :

• S’exprimer et interagir avec une grande aisance relationnelle.

• Excellent niveau de français oral et écrit, et bon niveau d’anglais.

• Faire preuve de confidentialité et de discrétion.
• Faire preuve d'autonomie, d’efficacité et d'initiative, rendre compte à sa hiérarchie.
• Sens de l’organisation et de gestion des priorités.
• Absorber une forte charge de travail.
• Evoluer dans un environnement aux exigences élevées.
• Maîtrise des outils de bureautique

Intéressez, adressez-nous votre candidature complète (CV, LM, Photo) sous   à l'adresse : recrutement@meskiholding.com 

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Publié le 5 février, 2018

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