Stage PFE, Attaché RH et Administrative H/F

À temps plein

Cette offre d'emploi a été publié plus de 45 semaines 1 jour...

Sous la responsabilité de la direction RH, vous serez en charge de la gestion administrative, RH, Sourcing des profils  de nos missions au Maroc et à l’international, votre positionnement  contribuera  massivement au développement l’activité et la promotion de notre capital humain en France et au Maroc vous interviendrez dans un ou plusieurs domaines des ressources humaines.  

Vous serez en charge également de :

  • La  mise en place de la stratégie de recrutement
  • La gestion administrative (règlement des cotisations, gestion des entrées et des sorties...) et
  • La gestion opérationnelle du personnel (recrutements, gestion des compétences, plans de formation...).
  • Communication interne, si cela relève de la fonction ressources humaines.

Missions principales

Gestion opérationnelle

  • Elaboration de la politique de recrutement (calendrier, relations avec les écoles et les Universités, participation aux salons...) ;
  • Assiste le DRH au processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation à la prise de décision)
  • Participe à la gestion prévisionnelle des compétences
  • Accompagne la mobilité et la gestion des carrières
  • Participe au suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l'organisme de formation, inscriptions, bilans...).

Gestion administrative des salariés

  • Suit les dossiers maladie et prévoyance
  • Renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales, déclarations ...)
  • Etablit et suit les contrats, les DUE (Déclaration Unique d'Embauche) ;
  • Gère les absences, les embauches et les départs...
  • Prépare les variables de paie relatives aux absences et indemnités journalières
  • Elabore les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle.

Les activités éventuelles

  • Participe à la réalisation du rapport annuel unique.
  • Participe à l'organisation du travail.
  • Prend en charge l'intégration des candidats recrutés.
  • Participe au développement des outils de gestion des emplois, utiles aux responsables hiérarchiques.
  • Collabore à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail.
  • Aide à la mise en place des procédures qualité.
  • Participe à des actions de communication interne (journal d'entreprise, mémos juridiques...).
  • Mène des études et enquêtes ponctuelles en RH.

Compétences requises

Les qualités

  • Rigueur et organisation lorsque la fonction comporte plusieurs activités.
  • Capacité d'adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences.
  • Pragmatisme et réactivité pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes sont posés.
  • Ouverture d'esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités...
  • Aisance relationnelle et sens du service

Les langues étrangères

La maîtrise de la langue anglaise est nécessaire pour travailler dans un cabinet, mais aussi dans une entreprise ayant des filiales à l'étranger ou dans une société internationale.

Profil Recherché :

  • De formation supérieure de type Ecole de commerce / GRH  (ENCG, HEM ou similaire) ou Université comprendre et écouter le personnel, l'informer et l'aider.
  • Discrétion et sens des responsabilités parce que les informations manipulées sont confidentielles.

Les connaissances bureautiques et informatiques

La maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données...) et  d'un logiciel spécifique est parfois demandée, comme par exemple, celle d'un logiciel de paie ou de gestion de temps. 

 (bac +5 en ressources humaines et gestion administratives), vous souhaitez intégrer une société dynamique avec un fort potentiel de croissance. 

Type de poste :

Stage (Possibilité d’embauche à l’issue de ce dernier) 

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Publié le 9 janvier, 2017

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