secrétaire technique

À temps plein

Cette offre d'emploi a été publié plus de 10 semaines 6 heures...

Dans le cadre du lancement de la nouvelle plateform de distribution pharmaceutique basée sur Kénitra, nous recherchons une secrétaire qualifiée pour pouvoir accomplir les missions suivantes:

- Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients et prestataires de la société.

- De même, vous aurez à orienter les personnes vers les bons interlocuteurs, conseiller les clients sur certains produits et transmettre les appels techniques aux bons interlocuteurs.

- Vous serez également amené à traiter la réception du courrier et petits colis.

- Assister le responsable de service avec autonomie dans les missions confiées : agenda, courriers, comptes-rendus, suivi du budget, préparation des dossiers, suivi de tableaux de bords…

- Être un relais actif dans la bonne diffusion de l’information au sein du service et avec les interlocuteurs externes.

Pour mener à bien ces missions, il est important de :

- Être titulaire d’un Bac +2 en secrétariat/assistance de direction ou expérience similaire
- Maîtriser les outils bureautiques.
- Avoir des qualités relationnelles et l’esprit d’équipe.
- Etre organisé, rigoureux et discret.
- Avoir le sens de l’autonomie et l’esprit d’initiative.

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Publié le 13 juin, 2017

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