Recrutons une secrétaire de direction

À temps plein

Cette offre d'emploi a été publié plus de 1 semaine 6 jours...

Pour un poste basée sur Rabat, notre cabinet recrute une secrétaire de direction répondant aux exigences suivantes :

Activités et compétences de base Activités

  • Organiser les rendez vous, le planning du responsable, des collaborateurs et filtrer les appels et les accueils physiques
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
  • Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
  • Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Préparer les dossiers d'appel d'offres et le suivi des cautions et soumissions

Compétences

  • Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
  • Techniques de secrétariat
  • Méthodes de classement et d'archivage
  • Modalités d'accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Normes rédactionnelles
  • Techniques de gestion administrative

Activités et compétences spécifiques Activités

  • Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
  • Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
  • Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...
  • Coordonner l'activité d'une équipe

Compétences

  • Veille documentaire
  • Eléments de base en droit du travail
  • Exprérience obligatoire de 8 ans hors stage,
  • Formation obligatoire Bac+2 ans minimum
  • Parfaite maitrise de l'outil informatique, des langues (l'anglais est un atout).

** DISPONIBILITE IMMEDIATE **

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Publié le 4 septembre, 2017

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