CHARGE(E) DE SUIVI-ÉVALUATION

À temps plein

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Le/la chargé(e) de suivi et évaluation du programme est responsable de l’élaboration du plan de suivi-évaluation et son intégration dans le plan global du programme et son cadre logique de la mise en place d’une base de données actualisée, de la supervision de l’élaboration des plans de travail et des tableaux de bord (annuels, semestriels, trimestriels et mensuels),du journal des risques  et cahiers de  problèmes ainsi que de la rédaction  des rapports  des revues (annuels, semestriels, trimestriels et mensuels).

Le/la chargé(e) de suivi et évaluation assumera les fonctions suivantes:

  1. 1.      PLANIFICATION, MISE EN ŒUVRE ET SUIVI-EVALUATION DU PROGRAMME

a.   DISPOSITIF DE SUIVI-EVALUATION

-     Assurer  la  mise  en  place  et  l’amélioration  du  dispositif  de  suivi-évaluation  du programme et assurer sa gestion quotidienne;

-   Identifier les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des activités du programme et

Participer à l’application de mesures correctrices;

-     Rendre compte périodiquement au chargé de programme du déroulement des activités du programme.

b.   REPORTING, CONSOLIDATION  ET ANALYSE  DES ECARTS 

-   Veiller à la régularité des rapports et comptes rendus de suivi de l’équipe du programme;

-  Exploiter et consolider les rapports soumis par l’équipe du programme et participer aux feed-backs en collaboration avec le chargé de programme;

-  Consolider les données dans les rapports et comptes rendus de l’équipe pour produire les rapports périodiques de suivi et d’évaluation ;

- Participer au suivi et à l’évaluation des performances programmatiques du programme et celles des membres de l’équipe, analyser périodiquement les écarts et proposer des corrections et des changements si nécessaires;

c.   GESTION DE  LA BASE DE DONNEES

-   Gérer et mettre à jour la base de données du programme;

-   Finaliser et mettre à jour périodiquement les indicateurs de suivi;

-   Veiller à l’assurance qualité des données. 

d.   ACTIONS  SPECIFIQUES  A LA GESTION DU PROGRAMME

-   Participer à la préparation des réunions techniques de coordination du programme;

- Organiser des ateliers et réunions de planification, des revues périodique (annuels, semestriels, trimestriels et mensuels);

-   Former et superviser l’équipe du programme dans les domaines de planification et de suivi-

Évaluation et production de supports et outils de planification, suivi et reporting;

-   Appuyer l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle;

-   Appuyer l’organisation des actions de plaidoyer de concert avec le chargé de programme;

-   Appuyer la rédaction des articles de presse de concert avec le chargé de programme.

e.   ACTIONS SPECIFIQUES  AU PLACEMENT DES BENEFICIAIRES CIBLES DANS LE SECTEUR PRIVE

En support au conseiller chargé de l’emploi :

-  Prospection et démarchage du secteur privé en vue du placement des bénéficiaires cibles ;

-  Soutenir le Responsable de programme dans l’élaboration de partenariats fructueux avec les intervenants du secteur privé ;

-  Tisser et renforcer les relations avec les établissements publiques chargés de l’insertion professionnelles ;

-   Veiller à la réalisation et à la diffusion des annonces d’emploi à destination des bénéficiaires cibles du programme ;

-  Contribuer à la réception et à l’analyse des candidatures en fonction des postes à pourvoir ;

-  Elaboration d’une base de donnée spécifique au volet de l’emploi, permettant de rendre fluide le sourcing de profils des bénéficiaires cibles du programme ;

f.   ADMINISTRATION ET DEVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL

-   Participer aux  différents cadresde concertation interne (réunions  techniques, ateliers, Formations,…);

-   Assurer la documentation du programme, la sauvegarde périodique des fichiers et des documents référentiels du programme;

-   Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe.

  1. 2.      LIVRABLES : Le/la chargé(e) de suivi et évaluation rédigera les documents suivants:

-   Manuel des procédures de suivi-évaluation;

-   Plan de suivi-évaluation élaboré et intégré dans le cadre logique du programme;

-   Base de données mise en place et actualisée (fréquence de 15jours);

-   Rapports périodiques de suivi-évaluation;

-   Journal des risques et cahier des problèmes;

-   Rapports périodiques d’analyse des écarts et recommandations d’amélioration;

-   Tableaux de bord des indicateurs actualisés périodiquement;

-   Comptes rendus des réunions et ateliers. 

E. PROFIL REQUIS : Le/la candidat(e) doit satisfaire les conditions suivantes:

-     Formation universitaire supérieure dans un ou plusieurs des secteurs d'intervention suivants: développement durable, économie, sociologie, animation sociale, recrutement, ressources humaines ;

-     Justifier de préférence d’une expérience professionnelle de 3ans dans le domaine de gestion des projets et programmes de développement. Une expérience complémentaire en prospection du secteur privé serait souhaitable ;

-   Une expérience dans le domaine de la migration serait souhaitable. 

F. COMPETENCES REQUISES :                                                                                                                     

-   Connaissances en économie;

-   Connaissances en management des projets;

-   Connaissances en gestion administrative et financière,

-   Connaissances du secteur associatif souhaitable;

-   Aptitudes à travailler dans un environnement multiculturel;

-   Très bonne capacité rédactionnelle ;

-   Connaissance des outils informatiques usuels (Windows, Word, Excel, etc.);

-   Forte autonomie et esprit d’initiative;

-   Maturité personnelle et professionnelle ;

-   Capacité d'écoute, de négociation et d'arbitrage;

-   Bon communicateur (trice) ;

-   Capacité de travail en équipe;

-   Sens de l'organisation et de la gestion;

-   Connaissance du secteur privé ;

-   Capacité élaborer un plan de démarchage et de prospection ;

-   Connaissance des processus de recrutement et de placement ; 

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Publié le 8 mai, 2018