Chargée d’Accueil / Assistante administrative expérimentée

À temps plein

Cette offre d'emploi a été publié plus de 4 semaines 3 jours...

Centre de formation linguistique et des activités parascolaires, notre centre recherche 1 assistante pour le poste de chargée d’accueil et assistante administrative dans nos locaux situés à Témara. 

Description des postes :

• Horaires : 10h->13h et 14h30->20h (Lundi à Vendredi) et 08h30->13h (Samedi)

Rattaché(e) à la Direction, en collaboration étroite avec le responsable pédagogique, vos missions seront composées des tâches principales suivantes :

- Assurer le bon fonctionnement administratif du centre : accueil physique, standard téléphonique, e-mails (en français/anglais) 
- Traiter les demandes d’inscriptions
- Etablir des dossiers divers (Word, PDF, Excel)
- Gérer les données sur le système d'information de gestion (Nawat)
- Saisir les informations nécessaires à la facturation, assurer le suivi des règlements et la paie des formateurs

 

Vous êtes opérationnelle et possédez un excellent niveau en français pour communiquer à l’écrit et à l’oral avec nos clients.
Vous êtes organisée, rigoureuxse, polyvalente, dynamique et réactive, et vous savez vous adapter aux situations imprévues et aux urgences. 
Enfin, vous avez un excellent relationnel et le sens du service client.
Une expérience à un poste similaire est obligatoire

Vous êtes intéressée par cette opportunité d'emploi, merci de postuler

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Publié le 21 octobre, 2017

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