chargé d'accueil

À temps plein

Cette offre d'emploi a été publié plus de 7 semaines 1 jour...

Accueil et réception

Reçoit, renseigne et oriente Visiteurs, clients et fournisseurs vers l'interlocuteur/ le service recherché

 Répond aux différents appels téléphoniques, renseigne et / ou oriente les appels téléphoniques en fonction de leurs  natures

Assistanat administratif

Agit en support aux différents départements quant à la préparation des dossiers de visas et commandes de fournitures de bureau

Gestion d’Agenda au cas par cas.

Coordonne avec les commerciaux pour Assurer le Dispatching et envoi des DHL vers les clients à l’International

Gère, filtre et Dispatche le courrier entrant, les emails.

Interlocuteur principale des agences de voyage pour réservations locales ou à l’étranger

Prend en charge les visiteurs pour les aspects logistiques (Réservation d’hôtel, Pick up Aéroport, transport, repas…)

Profil

De formation supérieure de type BTS/ Maîtrise en Secrétariat, Assistanat ou gestion, vous êtes flexible avec un bon sens du relationnel.

Rigoureux, Méthodique et organisé, vous êtes capable de planifier et gérer plusieurs priorités à la fois.

Communication Fluide en Français ; Niveau intermédiaire et plus en Anglais. D’autres langues est un atout.

Bonne maîtrise du Pack office.

Poste ouvert aux fraîchement diplômés.

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Publié le 23 octobre, 2017

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