Assistante de Direction expérimentée

À temps plein

Cette offre d'emploi a été publié plus de 27 semaines 6 heures...

Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions : 

Filtrer les appels téléphoniques et établir le contact direct avec les personnes concernées. 

Gérer et mettre à jour la base de contacts par type (clients, fournisseurs, sous traitants, administrations…). 

Optimiser l’organisation générale de l’agenda (rendez-vous, réunions, séminaires, déplacements…). 

Etablir les courriers de la direction en fonction de ses exigences et s’assurer de leur envoi dans les conditions exigées et de leur classement / archivage. 

Réalisation des documents, tableaux de bord et remise à jour périodique de ces documents. 

Organiser les rendez-vous internes et externes et assurer les confirmations. 

Réaliser, et communiquer les comptes-rendus des réunions. 

Assurer le suivi des notes de frais relatifs aux déplacements. 

Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées. 

Profil recherché :

  • Vous disposez d’un Bac+4 en commerce et gestion et justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire. 
  • Rigoureuse et autonome, vous êtes dotée d’un sens d’organisation développé et d’une grande aisance relationnelle. 
  • Vous maitrisez l’outil informatique. 
  • La maitrise du Français et de l’Anglais est indispensable.
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Publié le 24 janvier, 2018

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