Assistante de Direction expérimentée
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Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions :
Filtrer les appels téléphoniques et établir le contact direct avec les personnes concernées.
Gérer et mettre à jour la base de contacts par type (clients, fournisseurs, sous traitants, administrations…).
Optimiser l’organisation générale de l’agenda (rendez-vous, réunions, séminaires, déplacements…).
Etablir les courriers de la direction en fonction de ses exigences et s’assurer de leur envoi dans les conditions exigées et de leur classement / archivage.
Réalisation des documents, tableaux de bord et remise à jour périodique de ces documents.
Organiser les rendez-vous internes et externes et assurer les confirmations.
Réaliser, et communiquer les comptes-rendus des réunions.
Assurer le suivi des notes de frais relatifs aux déplacements.
Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées.
Profil recherché :
- Vous disposez d’un Bac+4 en commerce et gestion et justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
- Rigoureuse et autonome, vous êtes dotée d’un sens d’organisation développé et d’une grande aisance relationnelle.
- Vous maitrisez l’outil informatique.
- La maitrise du Français et de l’Anglais est indispensable.
