Assistant(e) de direction

À temps plein

Cette offre d'emploi a été publié plus de 19 semaines 3 jours...

Vous avez pour mission de :

  • Accueillir les clients (physique et téléphonique),
  • Gérer les agendas des commerciaux ou de la Direction,
  • Gérer les demandes, réclamations clients et suivi auprès des commerciaux (par mail),
  • Préparer, élaborer, faire le classement, le suivi et l’archivage des dossiers clients,
  • Établir les devis selon instructions de commerciaux ou de la Direction,
  • Prendre notes des messages téléphoniques et tout incident et les faire parvenir aux personnes responsables,…
  • Assurer l'organisation et le suivi des réunions
  • Prendre des notes et rédiger des comptes rendus

 

Description du profil

Formation BAC+2 en secrétariat, assistanat, gestion ...

Très bon  niveau de français, Anglais souhaitable
Une expérience minimum d’ un an dans le domaine assistanat administratif , secrétaire administratif
Sens de l'organisation et d'adaptation à l’environnement de travail, très bonne présentation et élocution pour accueillir les clients, bon niveau d'orthographe, qualités rédactionnelles et réelle capacité de synthèse pour les comptes rendu, polyvalence appréciée, sens et respect de la hiérarchie, sens de l'écoute,
Maîtrise des outils informatique, Pack office : Niveau Confirmé (Word, Excel, Outlook, PowerPoint...)

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Publié le 1 juillet, 2018