Assistante de direction

À temps plein

Cette offre d'emploi a été publié plus de 3 semaines 6 jours...

 

Poste: Assistante de direction

Lieu: Casablanca

Mission principale: Assurer le secrétariat de l'ASM

Acitivté du poste:

  • Gestion de l’agenda de l'ASM
  • Gestion du courrier
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,
  • Convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'association
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Réalisation de mailing
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (si besoin)
Savoir -faire:
  • Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, …)
  • Savoir utiliser des logiciels spécifiques
  • Savoir chercher l’information et la mettre en application
  • Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe"
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) 
Savoir etre:
  • Savoir être organisé et méthodique
  • Savoir respecter la confidentialité
  • Savoir gérer ses stress et être réactif
  • Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
Diplome: minimum DEUG ou licence Expérience: Minimum 2/3 ans 
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Publié le 28 août, 2017

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