assistante de direction

À temps plein

Cette offre d'emploi a été publié plus de 1 semaine 6 jours...

Profil d'entreprise:

Smart voyages est une centrale de réservation (Grossiste international d’hôtels et de services touristiques) traitant uniquement avec les agences de voyages et tours opérateurs.

Cela à travers un accès B2B ( notre système de réservation online ) ou à travers notre connexion  XML et marque blanche.

Tâches:

  • Assurer un bon accueil des visiteurs pour préserver le respect de l’image de l’entreprise,
  • Gestion administrative interne,
  • Gestion de toutes les relations externes de l’entreprise,
  • Gestion du courrier (envoi/réception),
  • Bras droit du directeur et jouer le rôle d‘interface avec tous les acteurs de l’entreprise,
  • Filtre téléphonique, courriel, agenda du directeur, organisation des événements, réunions et déplacement du DG et collaborateurs, suivi des dossiers (clients, personnels, fournisseurs),
  • Établissement et gestion des commandes de fourniture de Bureau,
  • Suivi des consommables du bureau (produits de nettoyage, cuisine, fournitures de bureau…),
  • Suivi des remboursements des notes de frais, de paiement des factures en collaboration avec le service comptabilité,
  • Suivi des réservations en collaboration avec le centre de relation client ainsi que la Direction Générale,
  • Organisation des réunions (Assemblé générale, réunions de la direction générale) et rédaction de compte rendu des réunions, team building,
  • Réalise le classement, l’archivage et la sauvegarde des documents traités, conformément aux procédures de l’entreprise,
  • Insertion et suivi des contrats clients/fournisseurs, des données clients,
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir     
  • les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations CNSS et Mutuelle,
  • Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme présentéisme des salariés, congés) ,
  • ...etc

Qualité:

  • Excellente présentation,
  • Très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle et le sens de l’organisation,
  • Disponible, autonome, toujours souriante, ayant un sang-froid pour gérer certaines situations,
  • Esprit d’initiative, Discrétion, Adaptation à toute situation, Sens d’observation,
  • Correspondance en Français.
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Publié le 15 mai, 2017