assistante d'accueil

À temps plein

Cette offre d'emploi a été publié plus de 2 semaines 4 jours...

Profil d'entreprise:

Smart voyages est une centrale de réservation (Grossiste international d’hôtels et de services touristiques) traitant uniquement avec les agences de voyages et tours opérateurs.

Cela à travers un accès B2B ( notre système de réservation online ) ou à travers notre connexion  XML et marque blanche.

Tâches:

  • Assurer un bon accueil des visiteurs pour préserver le respect de l’image de l’entreprise,
  • Renseigner et orienter des personnes au standard téléphonique,
  • Établissement et gestion des commandes de fourniture de Bureau (produits de nettoyage, cuisine, fournitures de bureau…),
  • Suivi des consommables du bureau (produits de nettoyage, cuisine, fournitures de bureau…),
  • Classement, Archivage et la sauvegarde des documents traités, conformément aux procédures de l’entreprise,
  • Saisie informatique et saisie de courriers préétablis

Profil et Qualité:

  • Bac + 2/3 maîtrisant les techniques de réception
  • Excellente présentation,  sens de l'accueil et sens du relationnel
  • Disponible, autonome, toujours souriante, ayant un sang-froid pour gérer certaines situations,
  • Esprit d’initiative, Discrétion, Adaptation à toute situation, Sens d’observation,
  • Très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle et le sens de l’organisation,
  • Correspondance en Français.
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Publié le 6 juillet, 2017

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