assistante administrative

À temps plein

Cette offre d'emploi a été publié plus de 3 semaines 6 jours...

Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative pour un poste basé à Casablanca. Il s’agit d’un poste opérationnel généraliste, incluant des tâches diverses tel que le suivi de comptabilité/facturation ainsi que la prise en charge des activités administratives, gestion du personnel.

Vos principales activités seront :

  • Comptabilité générale ;
  • Gestion administrative du personnel ; 
  • Maîtrise des activités de secrétariat : filtrage et gestion des appels, gestion de l'agenda, organisation des réunions et déplacements (réservation des billets d’avion/hôtels), mise en forme de courriers formels et institutionnels, prise en charge et suivi de dossier variés en interface avec l’Assistante de Direction et la hiérarchie ;
  • Prise de contact avec les Institutions ;
  • Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…).
  • Classement et archivage administratif ;

Atouts et compétences du profil recherché :

  • Excellent sens relationnel ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Proactif face aux différentes situations ;
  • Polyvalence et capacité de gérer le stress ;
  • Rigueur, discrétion, ponctualité.

Prérequis exigés :

  • Bac + 2 ou plus en Gestion ;
  • Maîtrise du Pack Office et des logiciels de base, outils de messagerie ;
  • Expérience exigée : minimum 1 ans dans un poste similaire ;
  • Langues : Français/Anglais/Arabe parfaitement Trilingue à l’écrit et à l’oral.

Contrat : Temps complet

Salaire : À définir

Veuillez envoyer votre CV (photo d’identité indispensable) à l’adresse suivante: secretariat@ida-education-ma.org

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Publié le 20 septembre, 2018